Procedura completa • Comunicazioni • Documentazione Aggiornata alla Legge di Bilancio 2026 e avviso MIMIT 24 marzo 2026 Come leggere questa guida Questa guida segue la sequenza cronologica esatta che l’impresa deve percorrere per accedere e mantenere il contributo Nuova Sabatini. Per ogni fase sono indicati: la comunicazione formale da trasmettere (quando e dove), tutta la documentazione richiesta e i termini da rispettare. Le comunicazioni formali obbligatorie verso il MIMIT sono 3: (1) Domanda di agevolazione, (2) Dati di stipula tramite banca, (3) Richiesta Unica di Erogazione (Modulo RU). Le scadenze in rosso comportano revoca automatica se non rispettate. Di seguito le 8 fasi in sequenza cronologica. Ogni fase riporta: la comunicazione formale da trasmettere (se prevista), dove e quando inviarla, e tutta la documentazione richiesta. La linea (Ordinaria, Green, 4.0 o Capitalizzazione) si sceglie al momento della compilazione della domanda e non può essere modificata dopo l’invio. Un cambio di linea richiede la revoca della domanda e la presentazione di una nuova, possibile solo se l’investimento non è ancora stato avviato. Il preventivo è il primo documento necessario e deve contenere: La banca deve essere aderente alla convenzione MIMIT-ABI-CDP. L’elenco aggiornato degli istituti convenzionati è pubblicato sul portale ministeriale. Il MIMIT emette il decreto di concessione che viene trasmesso via PEC all’indirizzo PEC dell’impresa. Il decreto indica l’importo del contributo concesso, la linea e il piano temporale di erogazione. La banca trasmette al MIMIT i dati del contratto di finanziamento stipulato. Da questa data decorre il termine di 12 mesi per completare l’investimento. Il modulo RU è una DSAN firmata digitalmente dal legale rappresentante o da procuratore con delega. Attesta: Dopo la prima erogazione, l’impresa deve richiedere le quote successive annualmente attraverso la piattaforma MIMIT. Per ogni quota annuale occorre: Il MIMIT, ricevuto il modulo RU, procede entro 60 giorni ad erogare la prima quota previa verifica di: completezza della documentazione, regolarità del DURC, assenza di cause ostative. Il contributo è accreditato direttamente sul conto corrente dell’impresa. Entro i termini previsti dal punto 14 della circolare MIMIT n. 410823/2022, l’impresa deve comunicare al MIMIT e alla banca:
1 Verifica preliminare e scelta della linea
Prima di qualsiasi azione — nessuna comunicazione formaleRequisiti soggettivi dell’impresa
Strumenti tecnici da verificare prima di procedere
Scelta della linea — decisione irrevocabile
Ottenere il preventivo del fornitore
2 Selezione della banca e pre-istruttoria
Prima dell’invio domanda — nessuna comunicazione al MIMITDocumenti da portare alla banca per la pre-istruttoria
La delibera bancaria è condizione necessaria L’approvazione della banca è un prerequisito: senza delibera positiva sul merito creditizio non si può procedere con la domanda al MIMIT. È consigliabile contattare più banche convenzionate per confrontare le condizioni del finanziamento.
3 Presentazione della domanda al MIMIT
COMUNICAZIONE 1 — Obbligatoria, prima di qualsiasi acquisto► Dove: piattaforma benistrumentali.dgiai.gov.it — tramite banca o intermediario convenzionato ► Quando: sportello aperto in continuo, fino a esaurimento dei 200 M€ disponibili nel 2026 Dati e dichiarazioni richiesti nel modulo di domanda
REGOLA FONDAMENTALE: l’investimento NON può essere avviato prima della domanda Qualsiasi ordine (anche verbale), conferma d’ordine, fattura di acconto o pagamento effettuato prima della trasmissione telematica della domanda determina la revoca totale del contributo. Non esistono sanatorie. Costituiscono avvio dell’investimento: conferme d’ordine, fatture di acconto, pagamenti, interventi di interconnessione. Qualsiasi atto che renda irreversibile il programma. Dopo l’invio: il sistema genera il CUP Il sistema rilascia il Codice Unico di Progetto (CUP) che deve essere riportato su tutte le fatture dell’investimento (sia acconto che saldo) nel campo dedicato del tracciato SDI. La mancanza del CUP su una fattura rende il bene non rendicontabile.
4 Decreto di concessione e stipula del finanziamento
COMUNICAZIONE 2 — Dati di stipula (a cura della banca)Decreto di concessione dal MIMIT
Stipula del contratto di finanziamento
Comunicazione 2 — Dati di stipula (trasmessa dalla banca)
► Chi: la banca o intermediario finanziario ► Dove: piattaforma MIMIT Dal giorno della stipula decorrono i 12 mesi per completare l’investimento Il termine di 12 mesi per ultimare l’investimento decorre dalla data di stipula del contratto di finanziamento bancario o, nel caso di leasing, dalla data dell’ultimo verbale di consegna. Il mancato rispetto comporta revoca automatica.
5 Realizzazione dell’investimento
Fase operativa — nessuna comunicazione al MIMIT in questa fase► Termine: entro 12 mesi dalla data di stipula del contratto di finanziamento Regole obbligatorie durante gli acquisti
Obblighi aggiuntivi per la linea 4.0
Obblighi aggiuntivi per la linea Green
Obblighi aggiuntivi per la linea Capitalizzazione
Documentazione da conservare (necessaria per la RU)
Attenzione alla data di ultimazione dell’investimento La “data di ultimazione” ai fini Sabatini è la data dell’ultima fattura emessa dal fornitore, non la data di installazione, collaudo, messa in opera o immatricolazione del bene. Per leasing: la data di ultimazione è la data dell’ultimo verbale di consegna dei beni. Questa data fa scattare il termine di 120 giorni per l’invio del modulo RU.
6 Richiesta Unica di Erogazione — Modulo RU
COMUNICAZIONE 3 — Obbligatoria entro 120 giorni► Dove: benistrumentali.dgiai.gov.it — sezione “Compilazione RU” con credenziali PEC ricevute dal MIMIT ► Quando: entro 120 giorni dal TERMINE ULTIMO previsto per la conclusione (12 mesi dalla stipula), non dalla data effettiva di ultimazione Contenuto del Modulo RU (Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio)
Allegati obbligatori al Modulo RU
Allegato / Documento Dettaglio Allegato 4 — Dichiarazione liberatoria del fornitore Per ogni fornitore. Generata dalla piattaforma MIMIT, firmata digitalmente dal fornitore. Attesta: bene nuovo di fabbrica, assenza di altri contributi pubblici sullo stesso bene. Per Green: attesta la certificazione ambientale di prodotto o autodichiarazione ISO 14021. DURC regolare Verifica effettuata automaticamente dal MIMIT all’atto dell’erogazione. Se l’impresa non è soggetta a DURC, trasmettere Dichiarazione di esenzione (validità 120 giorni, da rinnovare per ogni quota annuale). Dichiarazioni antimafia Solo se il contributo è superiore a 150.000 euro e vi sono variazioni rispetto alla domanda: dichiarazioni per tutti i soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011. Perizia tecnica giurata (solo 4.0) Solo per beni 4.0 di valore superiore a 300.000 euro: perizia giurata di un ingegnere o perito industriale iscritto all’albo che attesta le caratteristiche di interconnessione. Firma digitale Del legale rappresentante dell’impresa o di procuratore con delega. Apposta sul modulo RU generato dalla piattaforma prima della trasmissione. REVOCA AUTOMATICA per mancato rispetto del termine Il mancato invio del modulo RU entro i 120 giorni comporta la revoca totale dell’agevolazione senza possibilità di sanatoria. I 120 giorni decorrono dalla scadenza contrattuale (12 mesi dalla stipula), non dalla data effettiva di ultimazione. Anche se si finisce prima, il termine rimane il medesimo. Una proroga è ammessa solo in casi eccezionali e documentati: deve essere richiesta al MIMIT PRIMA della scadenza del termine, non dopo.
7 Erogazione del contributo
Dal MIMIT all’impresa — entro 60 giorni dalla RUModalità di erogazione
Per le quote annuali successive alla prima
Tempistiche di erogazione
8 Obblighi post-erogazione e controlli
Vincoli validi per 3 anni dalla data di ultimazioneObblighi di mantenimento (3 anni)
Comunicazioni obbligatorie post-erogazione
Cause di revoca
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